Регламент государственной услуги "Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования"
1. Общие положения

      1. Государственная услуга "Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования" (далее – государственная услуга) оказывается организациями дополнительного образования для детей, организациями общего среднего образования (далее – услугодатель).

      Прием и выдача документов для оказания государственной услуги осуществляются через канцелярию услугодателя.

      2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.

      3. Результат оказания государственной услуги: зачисление обучающихся в организацию дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования на основании заявления одного из родителей или законного представителя.

2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

      4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является заявление от родителей (законных представителей) в произвольной форме с предоставлением необходимых документов, указанных в пункте 9стандарта государственной услуги "Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования", утвержденного приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 7 апреля 2015 года за № 170 "Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых местными исполнительными органами в сфере предоставления дополнительного образования для детей и проведения конкурса на присуждение гранта "Лучшая организация среднего образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10980) (далее – Стандарт).

      5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения:

      1) сотрудник канцелярии услугодателя осуществляет прием и регистрацию документов, отмечает на копии заявления о регистрации с указанием даты и времени, направляет их руководителю не более 10 (десяти) минут;

      2) руководитель услугодателя ознакамливается с документами и направляет их ответственному исполнителю не более 5 (пяти) минут;

      3) ответственный исполнитель услугодателя готовит приказ о зачислении в организацию дополнительного образования направляет руководителю услугодателя на подпись не более 10 (десяти) минут;

      4) руководитель услугодателя подписывает приказ о зачислении в организацию дополнительного образования и передает его в канцелярию услугодателя не более 3 (трех) минут;

      5) сотрудник канцелярии услугодателя выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю, не более 2 (двух) минут.

      6. Способом доставки информации о результате оказанной государственной услуги является личное обращение получателя государственной услуги в канцелярию услугодателя в соответствии с установленным графиком работы.

      7. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги по действию 1, указанному в пункте 5настоящего Регламента, является передача документов руководителю. Переданный пакет документов руководителю является основанием для начала выполнения действия 2, указанного в пункте 5настоящего Регламента. Результатом действия 2, указанного в пункте 5настоящего Регламента, является рассмотрение документов руководителем, передача рассмотренных документов специалистам, которые является основанием для выполнения действия 3, указанного в пункте 5настоящего Регламента. Результатом по действию 3, указанному в пункте 5настоящего Регламент является приказ о зачислении в организацию дополнительного образования, которые является основанием для действия 4 указанного в пункте 5настоящего Регламента. Результатом по действию 4, указанному в пункте 5настоящего Регламента, является подписанный руководителем приказ о зачислении в организацию дополнительного образования, который является основанием для выполнения действия 5. Результатом по действию 5, указанного в пункте 5настоящего Регламента, является выдача работником канцелярии результата оказания государственной услуги услугополучателю.

3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

      8. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

      1) сотрудник канцелярии услугодателя;

      2) руководитель услугодателя;

      3) ответственный исполнитель услугодателя.

      9. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):

      1) сотрудник канцелярии услугодателя в течении 10 (десяти) минут с момента поступления заявления регистрирует и направляет документы на рассмотрение руководителю услугодателя;

      2) руководитель услугодателя ознакамливается с документами услугополучателя и направляет их ответственному исполнителю в течении 5 (пяти) минут;

      3) ответственный исполнитель услугодателя готовит приказ о зачислении в организацию дополнительного образования и направляет руководителю услугодателя на подпись в течение 10 (десяти) минут;

      4) руководитель услугодателя подписывает результат оказания государственной услуги и передает его в канцелярию услугодателя в течение 3 (трех) минут;

      5) сотрудник канцелярии услугодателя в течении 2 (двух) минут выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю.

      Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия) сопровождается справочником бизнес-процессов согласно приложениюк настоящему регламенту.

4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией "Правительство для граждан" и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

      10. Согласно Стандарту государственная услуга не автоматизированная и не оказывается через некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан".