Регламент государственной услуги «Регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения»
Регламент
государственной услуги «Регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения»
1. Основные понятия
1. В настоящем регламенте используются следующие понятия:
1) потребитель - физическое лицо;
2) Детское дошкольное учреждение–организация образования, которое создается с целью удовлетворения запросов и потребностей семьи в уходе за детьми, их гармоничном развитий на основе общекультурных, национальных ценностей, подготовке детей к начальной ступени среднего общего образования.
3) исполнитель - должностное лицо отдела, в обязанности которого входит рассмотрение документов и регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения;
4) регламент - нормативный правовой акт, регулирующий внутренний порядок по государственной услуге «регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения»;
5) Регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения, не имеющей признаков юридического лица (далее - разрешение) - документ, утвержденный постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 февраля 2010 года № 140 «Об утверждении стандарта государственной услуги «Регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения, не имеющей признаков юридического лица.
2. Общие положения
2. Настоящий регламент государственной услуги «Регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения» разработан в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 февраля года № 140 «Об утверждении стандарта государственной услуги «Регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения».
3. Государственную услугу по выдаче разрешений оказывает отдел образования, физической культуры и спорта города Балхаш (далее - отдел).
4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
5. Государственная услуга осуществляется на основании Закона Республики Казахстан ст.23 п.3 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании».
6. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача отделом разрешений, на бумажном носителе согласно форме, разработан в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 февраля года № 140 «регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения», либо письменный мотивированный ответ об отказе в выдаче или разрешений.
7.В процессе предоставления государственной услуги другие органы не участвуют.
3. Требования к порядку оказания государственной услуги
8. Государственная услуга оказывается ежедневно, в соответствии с графиком работы отдела, указанным в приложениях 1,2 к настоящему регламенту.
9. Информация о государственной услуге и о ходе ее оказания размещается на интернет-ресурсах Отдела образования, физической культуры и спорта , указанных в приложении 2 к настоящему регламенту.
10. Основанием для приостановления или отказа в оказании государственной услуги является предоставление неполного пакета документов, предусмотренных в пункте 14 настоящего регламента.
11. Этапы оказания государственной услуги по выдаче справки:
1) при обращении в центр обслуживания населения (далее- ЦОН):
1-й этап – прибытие в ЦОН по месту жительства, заполнение бланков (заявлении) график работы с 9.00-19.00, 6дней без обеда.
2-й этап – прием и регистрация документов, представленных потребителем услуги (не менее 30минут), расписка о приеме документов;
3-й этап – инспектор накопительного отдела осуществляет, проверяет полноту документов, проверяет данные, готовит справку для выдачи потребителю.
4-й этап- инспектор накопительного отдела осуществляет сбор документов, составление реестра и отправка в отдел образования.
5-й этап -курьерская служба проверка поступивших документов и передача документов в отдел образования.
6-й этап- курьерская служба исполненные готовые документы из отдела образования направляются в ЦОН.
7-й этап- Работник ЦОН- ожидание получения государственной услуги (не более 30 минут) Разрешение выдается при личном обращении потребителя.
8-й этап- выдача готовых документов (по мере обращения в течении 1 дня)
При обращении в отдел образования:
1-й этап- прибытие в отдел образования по месту жительства. Заполнение заявлений. График работы 09.00-18.00 кроме субботы, воскресение и праздничных дней, перерыв с 13.00-14.00.
2-й этап- специалист отдела образования прием и регистрация документов, представленных потребителем услуги (не более 30 минут) расписка о приеме документов.
3-й этап- специалист отдела образования осуществляет проверку полноты документов, проверяет данные, готовит разрешение для выдачи потребителю (в течении 3 рабочих дней)
4-й этап- отдел образования ожидание получения государственной услуги (не более 30 минут)Разрешение выдается при личном обращении потребителя.
12.Прием документов потребителя для оказания государственной услуги осуществляется одним лицом в течение рабочего дня на основании графика работы отдела
4. Описание порядка действий (взаимодействий) в процессе
оказания государственной услуги
13. Потребитель предоставляет в ЦОН или в отдел документы для получения государственной услуги, которые принимаются сотрудниками ЦОН-а отдела. Соответствующие требованиям документы и предметы оформляются и регистрируются с указанием номера, даты и количества листов в регистрационном штампе, с указанием признаков контроля. Потребитель получает копию заявления со штампом регистрации (входящий номер, дата) ЦОН-а, отдела.
14. Потребитель предоставляет вЦОН или в отдел следующие документы:
1. письменное обращение потребителя.
2.копия документа удостоверяющую личность.
3. Копия свидетельство о рождении ребенка.
15. Государственная услуга осуществляется бесплатно.
16. Зарегистрированные, оформленные надлежащим образом документы и предметы передаются руководителю, которые в последующем передаются исполнителю. По мере их получения, исполнитель проверяет документы и предметы на соответствие их требованиям действующего законодательства и полноту документов.
В случае соответствия документов и предметов требованиям действующего законодательства, выдается справка с регистрацией в журнале выданных справок.
В случае несоответствия документов и предметов требованиям действующего законодательства, потребителю дается письменный мотивированный ответ об отказе в выдаче справки с регистрацией в отделе.
5. Ответственность должностных лиц, оказывающих
государственную услугу
17. Должностные лица, оказывающие государственную услугу, несут ответственность за принимаемые ими решения и действия (бездействия) в ходе оказания государственных услуг в порядке, предусмотренном Республикой Казахстан.
18. Физические лица, обратившиеся за оказанием государственных услуг, несут ответственность за предоставление недостоверных документов предусмотренных в пункте 14 настоящего регламента в порядке, предусмотренном Республикой Казахстан.
Приложение№1
к регламенту государственной услуги
«регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения»
Регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения
Таблица №1. Описание действий структурно-функциональных единиц (СФЕ)
1) При обращении в отдел образования
Действие основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока)
1
2
2
Наименование СФЕ
Специалист отдела образования
Специалист отдела образования
3
Наименование действия (процесса, процедуры операции) и их описание
Проверка и прием представленных потребителям документов, указанных в п.11 стандарта государственной услуги. Расписка о приеме документов
Проверка полноты поступивших документов, изучение данных
4
Форма завершения(данные, документ, организационно-распорядительные решение)
данные
справка
5
Срок исполнения
1 рабочий день
2 рабочих дня
6
Номер следующего действия
2 колонка
Передача готового документа потребителю
При обращении в ЦОН
Действие основного процесса (хода, потока работ)
1
№ действия (хода, потока работ)
1
2
3
4
5
6
2
Наименование СФЕ
Работник ЦОН
Накопительный отдел ЦОН
Курьерская служба
Специалист отдела образования
Курьерская служба
Работник ЦОН
3
Наименование действия (процесса, процедуры операции) и их описание
Проверка и прием представленных документов, указанных в п.11 стандарта государственной услуги. Регистрация в системе и выдача расписки о приеме
Проверка наличия всех передаваемых документов в Системе и распечатка реестра
Проверка поступивших документов согласно реестра
Проверка поступивших документов согласно реестра, проверка данных
Проверка поступивших документов согласно реестра
Проверка обоснованности заполнения документов
4
Форма завершения(данные, документ, организационно-распорядительные решение)
Передача пакета представленных потребителем документов в накопительный отдел ЦОН
Передача документов курьерской службе, согласно реестра
Передача всех поступивших документов в отдел образования
Передача готовой справки курьерской службе
Передача всех поступивших документов в ЦОН
Передача готового документа потребителю
5
Сроки исполнения
1 рабочий день
2рабочих дня
1 рабочий день
6
Номер следующего действия
2 колонка
3колонка
4 колонка
5 колонка
6 колонка
7 колонка
Приложение№2
к регламенту государственной услуги
«регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения»
Таблица 2. Варианты исполнения, Альтернативный процесс
При обращении в отдел образования
Действие основного процесса (хода, потока работ)
Специалист отдела образования
Специалист отдела образования
Специалист отдела образования
Проверка представленных документов
2.Отказ в предоставлении услуги в случае
Проверка полноты поступивших документов, изучение данных
Форма завершения(данные, документ, организационно-распорядительные решение)
данные
справка
Срок исполнения
1 рабочий день
2рабочих дня
Номер следующего действия
2 колонка
Передача готового документа потребителю
Приложение№3
к регламенту государственной услуги
«регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения»
Начальнику ГУ «Отдел образования, физической культуры и спорта г.Балхаш»
__________________________
от _________________________
( ф.и.о.)
______________________________
______________________________
(проживающего по адресу)
______________________________
№ уд. личности
_____________________________
кем и когда выдан
_____________________________
З а я в л е н и е
Прошу Вашего разрешения на регистрацию моего ребенка --------------------для направление вдетское дошкольное учреждение.
К заявлению прилагаю следующие документы:________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата «____» __________ ________________Подпись
----------------------------------------------------------------------------------------------------
отрывной талон
Заявление гр.______________________с прилагаемыми документами в количестве__________штук принято «____» _____________200___г. Регистрационный номер №____________
(Ф.И.О. лица,принявшего документы, подпись)
Регламент
государственной услуги «Регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения»
1. Основные понятия
1. В настоящем регламенте используются следующие понятия:
1) потребитель - физическое лицо;
2) Детское дошкольное учреждение–организация образования, которое создается с целью удовлетворения запросов и потребностей семьи в уходе за детьми, их гармоничном развитий на основе общекультурных, национальных ценностей, подготовке детей к начальной ступени среднего общего образования.
3) исполнитель - должностное лицо отдела, в обязанности которого входит рассмотрение документов и регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения;
4) регламент - нормативный правовой акт, регулирующий внутренний порядок по государственной услуге «регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения»;
5) Регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения, не имеющей признаков юридического лица (далее - разрешение) - документ, утвержденный постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 февраля 2010 года № 140 «Об утверждении стандарта государственной услуги «Регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения, не имеющей признаков юридического лица.
2. Общие положения
2. Настоящий регламент государственной услуги «Регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения» разработан в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 февраля года № 140 «Об утверждении стандарта государственной услуги «Регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения».
3. Государственную услугу по выдаче разрешений оказывает отдел образования, физической культуры и спорта города Балхаш (далее - отдел).
4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
5. Государственная услуга осуществляется на основании Закона Республики Казахстан ст.23 п.3 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании».
6. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача отделом разрешений, на бумажном носителе согласно форме, разработан в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 февраля года № 140 «регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения», либо письменный мотивированный ответ об отказе в выдаче или разрешений.
7.В процессе предоставления государственной услуги другие органы не участвуют.
3. Требования к порядку оказания государственной услуги
8. Государственная услуга оказывается ежедневно, в соответствии с графиком работы отдела, указанным в приложениях 1,2 к настоящему регламенту.
9. Информация о государственной услуге и о ходе ее оказания размещается на интернет-ресурсах Отдела образования, физической культуры и спорта , указанных в приложении 2 к настоящему регламенту.
10. Основанием для приостановления или отказа в оказании государственной услуги является предоставление неполного пакета документов, предусмотренных в пункте 14 настоящего регламента.
11. Этапы оказания государственной услуги по выдаче справки:
1) при обращении в центр обслуживания населения (далее- ЦОН):
1-й этап – прибытие в ЦОН по месту жительства, заполнение бланков (заявлении) график работы с 9.00-19.00, 6дней без обеда.
2-й этап – прием и регистрация документов, представленных потребителем услуги (не менее 30минут), расписка о приеме документов;
3-й этап – инспектор накопительного отдела осуществляет, проверяет полноту документов, проверяет данные, готовит справку для выдачи потребителю.
4-й этап- инспектор накопительного отдела осуществляет сбор документов, составление реестра и отправка в отдел образования.
5-й этап -курьерская служба проверка поступивших документов и передача документов в отдел образования.
6-й этап- курьерская служба исполненные готовые документы из отдела образования направляются в ЦОН.
7-й этап- Работник ЦОН- ожидание получения государственной услуги (не более 30 минут) Разрешение выдается при личном обращении потребителя.
8-й этап- выдача готовых документов (по мере обращения в течении 1 дня)
При обращении в отдел образования:
1-й этап- прибытие в отдел образования по месту жительства. Заполнение заявлений. График работы 09.00-18.00 кроме субботы, воскресение и праздничных дней, перерыв с 13.00-14.00.
2-й этап- специалист отдела образования прием и регистрация документов, представленных потребителем услуги (не более 30 минут) расписка о приеме документов.
3-й этап- специалист отдела образования осуществляет проверку полноты документов, проверяет данные, готовит разрешение для выдачи потребителю (в течении 3 рабочих дней)
4-й этап- отдел образования ожидание получения государственной услуги (не более 30 минут)Разрешение выдается при личном обращении потребителя.
12.Прием документов потребителя для оказания государственной услуги осуществляется одним лицом в течение рабочего дня на основании графика работы отдела
4. Описание порядка действий (взаимодействий) в процессе
оказания государственной услуги
13. Потребитель предоставляет в ЦОН или в отдел документы для получения государственной услуги, которые принимаются сотрудниками ЦОН-а отдела. Соответствующие требованиям документы и предметы оформляются и регистрируются с указанием номера, даты и количества листов в регистрационном штампе, с указанием признаков контроля. Потребитель получает копию заявления со штампом регистрации (входящий номер, дата) ЦОН-а, отдела.
14. Потребитель предоставляет вЦОН или в отдел следующие документы:
1. письменное обращение потребителя.
2.копия документа удостоверяющую личность.
3. Копия свидетельство о рождении ребенка.
15. Государственная услуга осуществляется бесплатно.
16. Зарегистрированные, оформленные надлежащим образом документы и предметы передаются руководителю, которые в последующем передаются исполнителю. По мере их получения, исполнитель проверяет документы и предметы на соответствие их требованиям действующего законодательства и полноту документов.
В случае соответствия документов и предметов требованиям действующего законодательства, выдается справка с регистрацией в журнале выданных справок.
В случае несоответствия документов и предметов требованиям действующего законодательства, потребителю дается письменный мотивированный ответ об отказе в выдаче справки с регистрацией в отделе.
5. Ответственность должностных лиц, оказывающих
государственную услугу
17. Должностные лица, оказывающие государственную услугу, несут ответственность за принимаемые ими решения и действия (бездействия) в ходе оказания государственных услуг в порядке, предусмотренном Республикой Казахстан.
18. Физические лица, обратившиеся за оказанием государственных услуг, несут ответственность за предоставление недостоверных документов предусмотренных в пункте 14 настоящего регламента в порядке, предусмотренном Республикой Казахстан.
Приложение№1
к регламенту государственной услуги
«регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения»
Регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения
Таблица №1. Описание действий структурно-функциональных единиц (СФЕ)
1) При обращении в отдел образования
|
|
Действие основного процесса (хода, потока работ) |
||
|
1 |
№ действия (хода, потока) |
1 |
2 |
|
2 |
Наименование СФЕ |
Специалист отдела образования |
Специалист отдела образования |
|
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры операции) и их описание |
Проверка и прием представленных потребителям документов, указанных в п.11 стандарта государственной услуги. Расписка о приеме документов |
Проверка полноты поступивших документов, изучение данных |
|
4 |
Форма завершения(данные, документ, организационно-распорядительные решение) |
данные |
справка |
|
5 |
Срок исполнения |
1 рабочий день |
2 рабочих дня |
|
6 |
Номер следующего действия |
2 колонка |
Передача готового документа потребителю |
При обращении в ЦОН
|
|
Действие основного процесса (хода, потока работ) |
||||||
|
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
2 |
Наименование СФЕ |
Работник ЦОН |
Накопительный отдел ЦОН |
Курьерская служба |
Специалист отдела образования |
Курьерская служба |
Работник ЦОН |
|
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры операции) и их описание |
Проверка и прием представленных документов, указанных в п.11 стандарта государственной услуги. Регистрация в системе и выдача расписки о приеме |
Проверка наличия всех передаваемых документов в Системе и распечатка реестра |
Проверка поступивших документов согласно реестра |
Проверка поступивших документов согласно реестра, проверка данных |
Проверка поступивших документов согласно реестра |
Проверка обоснованности заполнения документов |
|
4 |
Форма завершения(данные, документ, организационно-распорядительные решение) |
Передача пакета представленных потребителем документов в накопительный отдел ЦОН |
Передача документов курьерской службе, согласно реестра |
Передача всех поступивших документов в отдел образования |
Передача готовой справки курьерской службе |
Передача всех поступивших документов в ЦОН |
Передача готового документа потребителю |
|
5 |
Сроки исполнения |
1 рабочий день |
2рабочих дня |
1 рабочий день |
|
||
|
6 |
Номер следующего действия |
2 колонка |
3колонка |
4 колонка |
5 колонка |
6 колонка |
7 колонка |
Приложение№2
к регламенту государственной услуги
«регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения»
Таблица 2. Варианты исполнения, Альтернативный процесс
При обращении в отдел образования
|
Действие основного процесса (хода, потока работ) |
||
|
Специалист отдела образования |
Специалист отдела образования |
Специалист отдела образования |
|
Проверка представленных документов |
2.Отказ в предоставлении услуги в случае |
Проверка полноты поступивших документов, изучение данных |
|
Форма завершения(данные, документ, организационно-распорядительные решение) |
данные |
справка |
|
Срок исполнения |
1 рабочий день |
2рабочих дня |
|
Номер следующего действия |
2 колонка |
Передача готового документа потребителю |
Приложение№3
к регламенту государственной услуги
«регистрация детей дошкольного возраста ( до 7 лет) для направления в детские дошкольные учреждения»
Начальнику ГУ «Отдел образования, физической культуры и спорта г.Балхаш»
__________________________
от _________________________
( ф.и.о.)
______________________________
______________________________
(проживающего по адресу)
______________________________
№ уд. личности
_____________________________
кем и когда выдан
_____________________________
З а я в л е н и е
Прошу Вашего разрешения на регистрацию моего ребенка --------------------для направление вдетское дошкольное учреждение.
К заявлению прилагаю следующие документы:________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата «____» __________ ________________Подпись
----------------------------------------------------------------------------------------------------
отрывной талон
Заявление гр.______________________с прилагаемыми документами в количестве__________штук принято «____» _____________200___г. Регистрационный номер №____________
(Ф.И.О. лица,принявшего документы, подпись)
