Размер шрифта:

Мемлекеттік қызмет көрсету регламенті "Мектеп жасына дейінгі (7 жасқа дейін) балаларды мектепке дейінгі мекемеге тіркеу"

Мемлекеттік қызмет көрсету регламенті

Мектеп жасына дейінгі (7 жасқа дейін) балаларды мектепке дейінгі мекемеге тіркеу

1.Негізгі түсініктер

1. Мемлекеттік қызмет көрсету барысында келесі негізгі ұғымдар қолданылады:

1) Тұтынушы- жеке тұлға

2) Кәмелетке толмаған бала- жасы 18 ге толмаған бала.

3) Орындаушы-Мектеп жасына дейінгі (7 жасқа дейін) балаларды мектепке дейінгі мекемеге тіркеу мемлекеттік қызметіне жауапты лауазымды тұлға.

4) регламент – «Мектеп жасына дейінгі (7 жасқа дейін) балаларды мектепке дейінгі мекемеге тіркеу мемлекеттік қызметін» реттейтін нормативтік-құқықтық акт. 

5) «Мектеп жасына дейінгі (7 жасқа дейін) балаларды мектепке дейінгі мекемеге тіркеу, заңды тұлға белгілері жоқ (ары қарай- рұқсат беру)- Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2010 жылғы 26 ақпандағы №140 қаулысымен бекітілген, заңды тұлға белгілері жоқ, Мектеп жасына дейінгі (7 жасқа дейін) балаларды мектепке дейінгі мекемеге тіркеу құжаты.

2 Жалпы ережелер

2. Көрсетілетін  мемлекеттік қызметтің нысаны: автоматтандырылмаған.

3. Мемлекеттік қызметті Балқаш қаласының білім, дене шынықтыру және спорт бөлімі  көрсетеді (ары қарай-бөлім)

4. Мемлекеттік қызмет көрсету формасы-автоматандырылмаған.

5.Мемлекеттік қызмет көрсетуге негіз болатын нормативтік
құқықтық актілер: Қазақстан Республикасының 2007 жылғы27 шілдедегі  «Білім туралы» Заңының 23 бабы 3 тармағы.

  6.Аталған мемлекеттік қызмет аяқталысымен тұтынушы Мектеп жасына дейінгі (7 жасқа дейін) балаларды мектепке дейінгі мекемеге тіркеу анықтамасын алады.

 7. Мемлекеттік қызметті көрсету процесінде басқа органдар қатыспайды.

3.Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі

8. Мемлекеттік қызмет бөлімнің жұмыс кестесіне сай, осы регламенттің 1 қосымшаларына сай күн сайынкөрсетіледі.

9. Мемлекеттік қызмет пен оның көрсетілуі жайлы ақпарат бөлімнің интернет ресурсына жарияланады(2 қосымшаға сай).

10. Мемлекеттік қызметті көрсетпеуге негіз болатын ұсынылған құжаттардың  осы регламенттің 14 тармағына сай толық болмауы.

11. Негізгі іс-әрекет процесі (кезеңі, жұмыс реті)

Халықа қызмет көрсету орталығына (ары қарай ХҚКО) өтініш білдірген кездегі әрекеті

1кезең- мекен-жайы бойыншаХҚКО-на келу, өтініші толтыру (жұмыс кестесі 9.00-19.00 аптасына 6 күн, үзіліссіз)

2 кезең- ХҚКО жинақтау орталығы бөлімінің қызметкері, тұтынушы ұсынған құжаттарды тексереді, қабылдағаны туралы қолхат береді (кезекте күту уақыты 30 минуттан артық емес)

3-кезең-  жинақтау орталығы бөлімінің қызметкеріҚажетті құжаттардың толықтығын тексереді, жүйеге тіркейді, тіркеу туралы құжат береді.

4 кезең-жинақтау орталығы бөлімінің қызметкеріБарлық құжаттарды білім бөліміне тапсырады.

5 кезең- курьерлік қызмет-  білім бөліміне тапсыруға тиісті құжаттарды тексереді.

6 кезең- курьерлік қызмет-  білім бөлімінен дайфын болған і құжаттарды ХҚКО-на әкеледі.

7 кезең-ХҚКО қызметкері- Тұтынушыға дайын құжат тек өзінің қолына тапсырылады(кезекте күту уақыты 30 минуттан артық емес)

8 кезең- ХҚКО қызметкері – дайын құжаттарды  тұтынушының келуіне орай 1 күн бойы бере алады.

Білім бөліміне өтініш білдірген кездегі әрекеті

Кезең-мекен-жайы бойынша білім бөліміне келу, өтініші толтыру (жұмыс кестесі 9.00-18.00 үзіліс 13.00-14.00, сенбі, жексенбі, мереке күндерінен басқа)

Кезең-Білім бөлімінің маманы- ұсынған құжаттарды қабылдап, тіркейді, алғаны жөнінде қолхат береді(кезекте тұру уақыты 30 минуттан астам емес)

 кезең- Білім бөлімінің маманы- құжаттардың толықтығын тексереді, рұқсат беруге дайындалады. (кезекте тұру уақыты 30 минуттан астам емес)

4 Кезең-Тұтынушыға дайын құжат тек өзінің қолына тапсырылады(3 жұмыс күні ішінде)

12. Тұтынушының мемлекеттік қызмет алуға ұсынылған құжаттары 1 жұмыс күні ішінде бөлімнің жұмыс кестесіне сай 1 маманның қабылдауы арқылы іске асырылады.

 

4. мемлекеттік қызмет көрсету әрекеті( өзара әрекеті)  әрекет туралы 

 

13. Тұтынушы ҚХКО-на немесе білім бөліміне аталған қызметті алуға қажетті құжаттарды ұсынады. Құжаттар тиісті Ережеге сай, қабылданып, тіркеліп, тексерілгені жайлы және ұсынылған құжат саны расталған мөр қойылып қабылданады. Тұтынушы мөрмен расталған өтінішінің көшірмесін алады.

14.Тұтынушы ХҚКО-на немесе білім бөліміне келесі құжаттарды тапсырады:

1. Тұтынушының өтініші.

2.Тұтынушының жеке куәлігінің көшірмесі.

3.Кәмелетке толмаған баланың туу туралы куәлігінің көшірмесі.

15. Мемлекеттік қызмет ақысыз.

16. Талапқа сай ресімделіп, тіркелген құжат мекеме басшысына ұсынылады, келесі кезекте орындаушыға ұсынылады. Орындаушы өз ретінде құжаттардың толықтығы мен қолданыстағы заңнама талаптарына сай тексереді.

Құжаттардың толықтығы мен қолданыстағы заңнама талаптарына сай екендігі расталған соң, шығыс журналына тіркелген рұқсат қағаз тұтынушыға беріледі.

Құжаттардың толықтығы мен қолданыстағы заңнама талаптарына сай еместігі анықталса, қызмет көрсетпеуге негізделген жазбаша жауабы беріледі.

5. Мемлекеттік қызмет көрсетуге тиісті лауазымды тұлғалардың жауапкершілігі 

 

17. Мемлекеттік қызмет көрсетуге тиісті лауазымды тұлғалар Қазақстан Республикасы талаптарына сай қабылдаған шешімдері мен әрекеттері (әрекетсіздігі) үшін жауапты.

18.Мемлекеттік қызмет алуға келген тұтынушы осы регламенттің 14 тармағына сай ұсынған жалған құжаттар ұсынғаны үшін жауапқа тартылады.

 

 

 

                                                                                                                      Қосымша №1

                                                                            

«Мектеп жасына дейінгі (7 жасқа дейін) балаларды мектепке дейінгі мекемеге тіркеу» мемлекеттік қызмет регламентіне

 

№1 кесте. Құрылымдық функционалдық бірлік  әрекетінің сипаттамасы (ҚФБ)

1        Білім бөліміне өтініш білдірген кездегі әрекеті

 

Негізгі іс-әрекет процесі (кезеңі, жұмыс реті)

1

№1 кезеңі, жұмыс реті

1

2

2

ҚФБ атауы

Бөлімнің бас маманы

Бөлімнің бас маманы

3

Іс-әрекет атауы (операция атауы оны сипаттау

Мемлекеттік қызмет көрсету стандартының 11 бөліміне сай ұсынылған құжаттарды тексеру, алғаны жөнінде анықтама  беру.

Түскен құжаттардың толықтығын тексеру

4

Аяқталу формасы(мәліметтер, құжат, ұйымдастыру-ұйғарым шешімдері)

мәліметтер

анықтама

5

Орындалу мерзімі

1 жұмыс күні

2 жұмыс күні

6

Келесі әрекет номері

2 баған

Тұтынушыға дайын құжатты беру

ХҚКО-на өтініш білдірген кездегі әрекеті

Негізгі іс-әрекеттің орындалуы

1

Әрекет номері

1

2

3

4

5

6

2

ҚФБ атауы

ХҚКО қызметкері

ХҚКО жинақтау орталығы бөлімі

Курьерлік қызмет

Білім бөлімінің маманы

Курьерлік қызмет

ХҚКО қызметкері

3

Іс-әрекет атауы (операция атауы оны сипаттау

Мемлекеттік қызмет көрсету стандартының 11 бөліміне сай ұсынылған құжаттарды тексеру, алғаны жөнінде анықтама  беру

Қажетті құжаттардың толықтығын тексеру, жүйеге тіркеу, тіркеу туралы құжат беру;

 

Курьерлік қызмет реестрге сай құжаттардың толықтығын тексереді.

 

реестрге сай құжаттардың толықтығын және мәліметтерді тексеру

Курьерлік қызмет дайын құжатты реестрге сай тексереді

құжатты толтыру негізін тексеру

 

 

4

Аяқталу формасы(мәліметтер, құжат, ұйымдастыру-ұйғарым шешімдері)

Тұтынушының ұсынған құжаттарын жинақтау орталығы бөліміне тапсыру

Рестрге сай құжаттарды курьерге тапсыру

Барлық құжаттарды білім бөліміне тапсыру

Курьерге дайын анықтаманы тапсыру

Барлық түскен құжаттарды ХҚКО-на тапсыру

Тұтынушыға дайын құжат тапсыру

5

Орындалу

1 жұмыс күні

2 жұмыс күні

1 жұмыс күні

 

6

Келесі әрекет номері

2 баған

3 баған

4 баған

5 баған

6 баған

7 баған

 

 

 

 

Қосымша №2

                                                                            

Мектеп жасына дейінгі (7 жасқа дейін) балаларды мектепке дейінгі мекемеге тіркеу» мемлекеттік қызмет регламентіне

 

2 кесте. Орындалу нұсқалары. Альтернативті процесс

Білім бөліміне өтініш білдірген кездегі әрекеті

Негізгі іс-әрекет(орындалуы, жүруі)

Білім бөлімінің маманы

Білім бөлімінің маманы

Білім бөлімінің маманы

1.Тұтынушы құжаттарын тексеру

2.әлдебір құжатының болмауына байланысты қызмет көрсетпеу

3.Тұтынушы құжаттарын кері қайтару

2)ХҚКО-на өтініш білдірген кездегі әрекеті

Негізгі іс-әрекет(орындалуы, жүруі)

Білім бөлімінің маманы

Курьерлік қызмет

ХҚКО жинақтау орталығы бөлімі

ХҚКО қызметкері

1. Тұтынушы құжаттарын тексеру, кері қайрыуға негіздер

3. тіркеу жүйесіне сай ұсынылған құжаттарды тексеру, туркеу және реестрден басып шығару

5. тіркеу жүйесіне сай ұсынылған құжаттарды тексеру,кері қайыруға негізін тексеру

7.реестрге сай ұсынылған құжаттарды тексеру

2. ХҚКО жинақтау орталығы бөліміне құжаттарды кері қайыру

4.Реестрге сай курьерлік қызметке құжаттарды тапсыру

6.ХҚКО-на ұсынылған барлық құжаттарды тапсыру

8.Тұтынушыға кайыруға негіз болған жауабымен құжаттарын беру

 

 

 

Қосымша №3

                                                                             

«Мектеп жасына дейінгі (7 жасқа дейін) балаларды мектепке дейінгі мекемеге тіркеу» мемлекеттік қызмет регламентіне

 

Балқаш қаласының

                                                                                  білім, дене шынықтыру және спорт бөлімі» ММ

бастығына

__________________________

                                                                      кімнен____________________

                                                                                         ( аты-жөні)

                                                                                               _____________________________

                                                                                               ______________________________

                                                                                               (мекенжайы)

                                                                                               ______________________________

                                                                                                жеке куәлік №

                                                                                                 _____________________________

                                                                                                 Берген мекемеің атауы, күні

                                                                                                 _____________________________

                                                                                                                           

                                                                                                   

Ө т і н і ш

 

Сізден кәмелетке толмаған балам мектепке дейінгі балалар мекемесіне орналастыру үшін тіркеуіңізді сұраймын.

Өтінішке  келесі  құжаттарды  тіркеймін:______________________________

_________________________________________________________________

______________________________________________

 

 

Күні «____»____________                                           ____________  Қолы

--------------------------------------------------------------------

                                    қажеттілік  талоны

Өтініш  иесі _____________________ұсынған  құжаттардың  саны____   дана

 «_____»____________________қабылданды

Тіркеу нөмірі №____________

__________________________________________________________________

(құжаттарды  қабылдаған  маманның  Т.А.Ә., қолы)