Китапбаева Акгуль
Category: Officials
Инспектор по кадрам
Общие положения:
- Инспектор по кадрам относится к категории специалистов;
- На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
- Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от должности производится приказом руководителя государственного учреждения;
Инспектор по кадрам должен знать:
- Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации, по учету и движению персонала. Гражданский кодекс в РК, Конституцию РК,
основы законодательства о труде и другие нормативные правовые акты по вопросам профессионального образования;
- Действующее трудовое законодательство;
- Формы и методы контроля исполнения документов;
- Структуру и штаты учреждения;
- Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников учреждения;
- Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций;
- Порядок учета движения кадров и составления отчетности;
- Порядок ведения банка данных о персонале учреждения;
- Основы делопроизводства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:
- Законодательством РК;
- Уставом учреждения;
- Положением об ОК;
- Постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими и нормативными документами вышестоящих и других органов управления учреждением, касающимися деятельности учреждения;
- Приказами, указаниями, распоряжениями и другими локальными актами руководителя;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- Настоящей должностной инструкцией;
- Индивидуальным трудовым договором;
- Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно руководителю государственного учреждения;
- На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, пр.) его права и обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.
Должностные обязанности:
- По распоряжению и указанию руководителя(его заместителей) готовить и представлять на подписание руководителюпроекты приказов по учреждениюи личному составу;
- Осуществлять постоянный контроль за своевременным исполнением приказов и поручений руководителя;
- Организовывать и контролировать порядок ведения номенклатуры дел на учреждении;
- С привлечением соответствующих специалистов раз в квартал проводить проверку ведения утвержденной на учрежденииноменклатуры дел с составлением соответствующих документов;
- Вести учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
- Оформлять прием, перевод, перемещение и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам;
- Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- При приеме на работу знакомить с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха;
- Готовить необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям;
- Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки и вкладыши, производить в них записи о поощрениях и награждениях работающих, осуществлять подсчет трудового стажа;
- Производить регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Готовить и представлять на подпись руководителюсправки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
- Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением;
- Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке по ее снижению;
- По истечении установленных сроков текущего хранения осуществлять подготовку к сдаче и сдачу документов на хранение в архив;
- Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учрежденияи соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
- Вести учет нарушений трудовой дисциплины и контролировать своевременность принятия руководством учрежденияи его структурных подразделений соответствующих мер;
- Вести номенклатуру дел в части, его касающейся;
- В установленном законодательством порядке осуществлять работу с документацией, составляющей государственные секреты;
- Сохранять конфиденциальность информации, получаемой в ходе исполнения своих должностных обязанностей, отнесенной к категориям государственной, коммерческой, служебной и иной тайны, охраняемой законодательством РК;
- Выполнять поручения руководителя;
- Добросовестно исполнять свои должностные обязанности.
